Concluso
Soft skills · BaseComunicare bene con clienti e colleghi3 lezioni · 35 min
Colleghy · Selezione del personale
Finché ogni candidatura dipende da chi se la ricorda, qualcuna si perde. Colleghy dà a tutto il team lo stesso percorso, dall'annuncio all'assunzione.
- Un solo percorso
- Un passo successivo per ogni candidato
- CRM incluso, dati tuoi
Una candidatura arriva.Il lunedì è appena iniziato.
Finisce in una casella di posta.Insieme a tutto il resto.
Qualcuno la stampa. Qualcuno la inoltra. Qualcuno la dimentica.Non per cattiveria: non c'è un posto dove stia.
Il colloquio è nel calendario di un altro.Il giudizio, in una nota che nessuno ritrova.
E nessuno sa a che punto è.Intanto un candidato aspetta una risposta che non arriva.
Questo è Colleghy.
Ogni candidatura sa dov'è e cosa deve succedere dopo.
Questo è il prodotto. Ricostruito con dati di esempio inventati: le sezioni sono quelle reali.
Un solo menu. Annunci, candidati, assessment, insight, formazione, organigramma, sito web e impostazioni.
Una sola ricerca. Candidati, annunci, assessment e impostazioni, dalla stessa barra.
Il riepilogo di ieri. Nuove candidature, passaggi di fase e task completati.
Da fare adesso. Valutare un profilo, controllare un assessment, aggiungere le note: spunta e il numero scende.
Pipeline di selezione. La candidatura avanza tappa per tappa, fino ad Assunto.
E non finisce con l'assunzione.
Formazione e organigramma, nello stesso posto.
Dopo la firma, il primo giorno. Il nuovo collega entra e trova già i corsi da fare.
Corsi con i tuoi video. Incolli il link di YouTube, scegli chi deve seguirlo e vedi l'avanzamento di ognuno.
Attestato con codice. Chi supera il test scarica l'attestato con il suo nome e un codice di verifica.
L'organigramma. Chi fa cosa e a chi risponde, con un colore per ogni reparto.
Una candidatura, sette tappe, sempre un passo successivo.
Non devi ricordare nulla: ogni stato sa qual è il passo successivo.
La candidatura arriva dal modulo
Il candidato compila il modulo del sito e allega il CV. Non crea nessun account e riceve una conferma di ricezione automatica.
L'HR trova la candidatura già in elenco, collegata all'annuncio.
Cosa può fare l'HR
- Mettere la candidatura in valutazione
- Fissare il colloquio
- Segnarla «Non in linea»
Una candidatura chiusa come «Non in linea» si può riaprire.
Si decide se approfondire
L'HR legge candidatura e CV e contatta il candidato. Se per l'annuncio c'è un assessment può inviarlo subito, altrimenti fissa il colloquio.
Cosa può fare l'HR
- Segnare «Ho contattato il candidato»
- Inviare l'assessment, se previsto per l'annuncio
- Fissare il colloquio
Domande scelte dall'HR, nessun account per il candidato
Ogni annuncio può avere il suo assessment. Il candidato lo apre da un link personale, valido 21 giorni.
Quando lo completa, lo stato passa da solo ad «Assessment completato» e il punteggio compare nella scheda.
Cosa può fare l'HR
- Reinviare l'assessment
- Fissare il colloquio
- Segnare «Non in linea»
Lo stato si aggiorna senza intervento dell'HR.
Data fissata, esito registrato
L'HR fissa data e ora. Il giorno del colloquio il sistema chiede com'è andato: un voto da 1 a 5 e l'esito restano nello storico della candidatura.
Cosa può fare l'HR
- Esito positivo
- Esito negativo: non in linea
- Spostare la data
Il passo verso l'assunzione si sblocca dopo l'esito positivo.
Si confrontano i migliori e si decide
L'HR sceglie i candidati migliori di un annuncio e li confronta fianco a fianco: stato, punteggio dell'assessment, risposte e note del team.
Il candidato scelto passa a «Candidato da assumere» e si può segnare l'offerta inviata.
Cosa può fare l'HR
- Segnare «Candidato da assumere»
- Segnare «Offerta inviata»
- Inviare la richiesta dei dati
Il candidato inserisce i propri dati
L'HR invia la richiesta, con doppia conferma perché non si annulla. Il candidato riceve un'email con un link personale valido 30 giorni, compila i dati, li verifica e li invia. Il codice fiscale viene controllato.
Cosa può fare l'HR
- Reinviare l'email al candidato
- Segnare «Non in linea»
A dati ricevuti lo stato cambia da solo. I dati vanno sulla scheda del candidato, già nel posto giusto.
L'assunzione avvia le attività del team
Dopo le pratiche l'HR segna il candidato come assunto. In quel momento si creano tre task per i colleghi: preparare il contratto, creare gli account e la postazione, organizzare l'accoglienza del primo giorno.
Titoli, incaricati e scadenze si scelgono nelle Impostazioni.
Cosa può fare l'HR
- Segnare come assunto
I task si creano in automatico.
Schema delle sette tappe previste dal prodotto. In ogni momento una candidatura può essere segnata «Non in linea» o «Ritirata dal candidato», e riaperta se serve.
Stessa giornata.
Un altro lavoro.
Oggi
Colleghy
Le candidature arrivano su quattro canali.
Un solo elenco, con lo stato di ognuna.
"Chi ha già parlato con lui?"
Storico e note del team su ogni scheda.
"A che punto siamo con quella figura?"
La risposta è nella scheda, con il passo successivo.
Il candidato aspetta. In silenzio.
Riceve una risposta a ogni passo, con la foto dell'annuncio.
Il CV è in tre caselle di posta.
I dati stanno in un solo posto, tuo e al sicuro.
Il giudizio del colloquio è in una nota personale.
Voto e note nello storico, i finalisti a confronto.
Tutto parte da un annuncio.
Si parte da qui. Tutti gli annunci in un posto solo: filtra per stato, cerca per titolo e agisci su più annunci insieme.
Per stato. Pubblicate, in approvazione, bozze, chiuse: i numeri si aggiornano.
Dalle schede al kanban. Gli stessi annunci, per stato, in una colonna ciascuna.
Da bozza a pubblicata. Una bozza passa in approvazione e poi esce online.
E quando non sei alla scrivania
E quando non sei alla scrivania.La stessa dashboard, pensata per il pollice. Arriva una candidatura e te ne accorgi subito.
Il riepilogo, subito.Nuove candidature, passaggi di fase e task completati da ieri.
Spunti, e il numero scende.Valutare un profilo, controllare un assessment, aggiungere le note.
Oggi, Candidati, Task, Menu.E un pulsante per creare subito un nuovo annuncio.
Il metodo
Ogni candidatura ha uno stato. Ogni stato ha un passo successivo. Nessuno deve ricordarselo.
Tutto quello che serve, in ordine.
Otto capitoli, un solo percorso: dalla candidatura alla formazione.
Raccogli
Un portale carriere tuo: annunci con pagina propria, candidatura guidata e candidature spontanee. Un annuncio nasce dall'HR e lo pubblica chi ne ha l'autorità.
Scopri comeOrdina
Elenco e scheda in stile CV, trascinamento tra le fasi, assessment per ogni annuncio, valutazione del colloquio, rosa dei finalisti a confronto.
Scopri comeParla
Ogni candidato riceve una risposta al momento giusto, con la foto dell'annuncio a cui ha risposto. Le email le scrivi tu, partono da sole.
Scopri comeGoverna
Note con menzioni, task che nascono da soli, calendario dei colloqui, notifiche, statistiche. Ogni persona vede quello che le serve.
Scopri comeInserisci
Richiesta dei dati di assunzione con link personale, benvenuto, promemoria e i compiti per il team che partono quando assumi.
Scopri comeForma
Corsi con i tuoi video di YouTube, test finale, avanzamento di ognuno e attestato con codice. Un'area semplice per i colleghi.
Scopri comeOrganizza
L'organigramma dell'azienda con i reparti a colori, chi risponde a chi e inviti per i colleghi.
Scopri comeRendi tuo
Il tuo marchio, il CRM incluso, dati cifrati e separati, piani che crescono con te.
Scopri comeParla
Il candidato non resta mai senza risposta.
Ogni passo ha la sua email, scritta da te, con la foto dell'annuncio a cui ha risposto. Parte da sola, al momento giusto.
- 1Conferma di candidatura
- 2Invito all'assessment
- 3Colloquio fissato
- 4Promemoria
- 5Esito cortese
- 6Benvenuto nel team
Il prossimo passoMario, ti aspettiamo il 15 ottobre.
Il tuo profilo ci è piaciuto: ti confermiamo il colloquio per Consulente Commerciale.
- Quando
- 15/10, ore 10:30
- Dove
- Sede di Como
- Con chi
- Giulia, HR
Perché Colleghy.
Cinque ragioni, tutte verificabili nel prodotto.
Un solo percorso, un passo successivo
Ogni candidatura ha uno stato e un passo successivo. Nessuno deve ricordarselo.
Si approva prima di pubblicare
L'HR propone, chi decide approva. Niente annunci a sorpresa.
I dati restano all'azienda
Ogni azienda ha il suo database e le sue chiavi di cifratura: candidature e CV non si mescolano con quelli di nessun altro.
Anche dal telefono
Riepilogo, task e notifiche dove sei, con la stessa dashboard.
Parti dai tuoi annunci
Importi gli annunci che hai già da un file Excel o CSV, con anteprima prima di salvare.
Per chi assume di continuo.
Tre situazioni in cui un solo percorso fa la differenza. Vedi anche per chi non è.
Aziende con più sedi o business unit
Ogni sede o business unit pubblica i suoi annunci, ma l'HR centrale non ha una vista unica.
Business unit, aree e sedi si gestiscono dalle impostazioni. L'HR propone, chi approva pubblica.
PMI con un HR snello
Una o due persone seguono annunci, colloqui e pratiche, spesso con strumenti separati.
Un solo percorso guidato, con il passo successivo per ogni candidatura.
Agenzie e consulenti HR
Uno spazio separato per ogni cliente, con il suo marchio.
Un portale collegato ai dati e all'aspetto del cliente, con le email del processo già pronte.
I dati dei candidati restano tuoi.
Il modo più sicuro di proteggere un CV è tenerlo in un posto solo. Candidature, CV, risposte agli assessment e dati di assunzione stanno nello spazio della tua azienda, cifrati e separati da quelli degli altri clienti. Come trattiamo i dati
Schema del percorso dei dati. Sono funzioni del software: la conformità al GDPR di un'azienda dipende anche dal modo in cui lavora.
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Un database per ogni azienda
Nessuna tabella condivisa: ogni cliente ha il suo database e la sua chiave di cifratura. I dati personali di candidati e staff sono cifrati.
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Ruoli e registro delle attività
Amministratore, HR e dipendente: ognuno vede e fa ciò che gli compete. Pubblicare ed eliminare definitivamente un annuncio spetta all'amministratore e le attività sono registrate. Ogni accesso dell'assistenza ai tuoi dati è tracciato e lo vedi.
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Dati dello staff cifrati
Dati personali degli utenti, referenti HR e commenti sono cifrati con AES-256-GCM. La chiave sta solo sul server, non nel database.
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File e cookie sotto controllo
Il CV è accettato solo se PDF, DOC o DOCX e senza macro o script. Nessun cookie non tecnico prima del consenso.
Domande prima di una demo
Come funziona in pratica?
Pubblichi gli annunci dal portale, le candidature arrivano nel CRM integrato e il tuo team le segue da Colleghy, tappa dopo tappa.
Dove finiscono i dati dei candidati?
Nello spazio della tua azienda: un database tutto suo, separato da quello degli altri clienti, con i dati personali cifrati. Puoi esportarli quando vuoi.
Serve un CRM?
No: c'è già, ed è integrato. Candidati, note, CV, colloqui ed email vivono dentro Colleghy. Se ne usi già uno, si collega con webhook e API (in arrivo).
Quanto costa?
C'è un piano gratuito per iniziare. I piani a pagamento dipendono da utenti e moduli: li trovi nella pagina Prezzi. Per esigenze particolari si fa un preventivo su misura.
Come si accede?
Lo staff entra con email e password personali. I candidati non creano nessun account: compilano un modulo e, se richiesto, un assessment da un link personale.
Posso personalizzare aspetto ed email?
Sì: colori, stile e testi delle email si regolano dal pannello, senza lavoro di sviluppo. Le email le scrivi tu e partono da sole al momento giusto.
Posso importare gli annunci che ho già?
Sì, da un file Excel o CSV. Prima di salvare vedi un'anteprima di cosa verrà creato e cosa aggiornato, con gli eventuali errori.
Funziona da telefono?
Sì: si installa come app e le azioni principali restano sempre visibili.
Cosa succede ai dati se smetto di usarlo?
Sono tuoi: li esporti in qualsiasi momento (CSV) e, se chiudi, li cancelliamo.
Seleziona i candidati al posto nostro?
No. Ordina il lavoro e propone il passo successivo: la decisione resta alle persone.
Smetti di rincorrere le candidature.
Vediamolo sui tuoi annunci: in una demo ti mostriamo il percorso di una candidatura, dalla pubblicazione all'assunzione. Il preventivo si costruisce insieme, in base alle sedi e agli annunci che gestisci.
- 1Compili il modulo con pochi dati sulla tua azienda.
- 2Ti contattiamo per concordare data e orario.
- 3Vediamo insieme il processo, tappa per tappa.
Richiesta inviata
Grazie. Ti contattiamo per concordare data e orario della demo.