Il prodotto
Dalla ricerca alla crescita, otto capitoli.
Colleghy è il portale carriere e il pannello di lavoro del tuo team: dalla candidatura al primo giorno, fino alla formazione. Qui sotto, cosa fa in ogni passaggio e da quale piano.
Raccogli
Un portale carriere tuo, dove le candidature arrivano già in ordine.
Annunci con pagina propria
Ogni annuncio ha la sua pagina, pronta per i motori di ricerca e per Google Jobs.
Approvazione
L'HR propone, chi ha l'ultima parola rivede in anteprima e pubblica. Niente annunci a sorpresa.
Candidatura guidata
Il candidato compila un modulo e allega il CV, senza creare un account. Esiste anche la candidatura spontanea, con consenso e informativa.
Parti da quello che hai
Importazione ed esportazione da Excel: vedi un'anteprima di cosa verrà creato e cosa aggiornato, prima di salvare.
Ordina
Un elenco, una scheda e un passo successivo per ogni candidatura.
Selezione
A sinistra l'elenco, a destra la scheda riassuntiva come un CV. Trascini un candidato da una fase all'altra.
Fase dedicata per annuncio
Colloquio con la direzione, con la business unit, business case: ogni annuncio ha il suo percorso tra il primo colloquio e l'assunzione.
Assessment
Un questionario per annuncio, con link personale e promemoria. Quando il candidato lo completa lo stato si aggiorna da solo.
Valutazione del colloquio
Un voto da 1 a 5 e le note restano nello storico della candidatura.
Rosa dei candidati
I finalisti a confronto, fianco a fianco, per decidere insieme.
Chi torna
Chi si ricandida viene riconosciuto e ha la sua storia, con tutte le candidature precedenti.
Parla
Ogni candidato riceve una risposta, al momento giusto.
Le email del processo, già scritte
Conferma di candidatura, invito all'assessment, colloquio fissato, spostato o annullato, promemoria, esito cortese, richiesta dei dati, benvenuto, ritiro.
Con la foto dell'annuncio
In cima a ogni email c'è la foto dell'annuncio a cui il candidato ha risposto, inquadrata come vuoi tu per non tagliare i volti.
Modifichi i testi nell'anteprima
Clicchi su un testo e lo riscrivi. Il codice da copiare si aggiorna subito.
Partono da sole
Conferma, invito al colloquio, promemoria, esito: Colleghy le invia al momento giusto, con il tuo nome e il tuo colore.
Metti da parte le email che non usi
Restano pronte, in un contenitore, finché non servono.
Governa
Il team resta allineato, anche quando non è alla scrivania.
Note con menzioni
Scrivi @nome: la persona citata riceve una notifica e un task.
Task automatici
All'assunzione partono i compiti per il team: contratto, account e postazione, accoglienza del primo giorno.
Calendario
Colloqui e scadenze nello stesso posto, anche da telefono.
Ultimi contatti
In un secondo ritrovi chi hai appena guardato, con le novità evidenziate.
Ruoli
Amministratore, HR e dipendente: ognuno vede e fa ciò che gli compete. Le azioni sensibili restano registrate.
Su telefono
Si installa come un'app. Le azioni principali restano sempre visibili, l'elenco scorre senza perdere la barra.
Un aspetto su misura
Colori, caratteri e stile si regolano da un editor, in tema chiaro e scuro.
Insight
Visualizzazioni e candidature per ogni annuncio, da dove arrivano i candidati e come procede il processo. Dal piano Middle.
Inserisci
Dal sì alla firma, fino al primo giorno in azienda. Dal piano Middle.
Richiesta dei dati di assunzione
Il candidato riceve un link personale con scadenza e inserisce i suoi dati: il codice fiscale viene controllato prima dell'invio, così non arrivano errori in amministrazione.
Benvenuto e promemoria
Email di benvenuto con la richiesta dei dati, conferma quando li riceve e un sollecito gentile se dopo qualche giorno non sono arrivati.
I compiti nascono da soli
Quando segni «Assunto» partono i task per il team: contratto, account e postazione, accoglienza del primo giorno.
Chiudi la posizione con un clic
Una volta assunto, puoi chiudere l'annuncio: smette di ricevere candidature e resta nello storico.
Forma
Un'academy tutta tua, con i video che hai già. Dal piano Middle.
Corsi con video YouTube
Incolli il link di un video, anche «non in elenco»: il corso è pronto. Niente da caricare, niente spazio da pagare.
Lezioni, testi e test finale
Ogni corso ha lezioni video e di lettura, e un test a risposta multipla con la soglia di superamento che scegli tu.
Obbligatori o a catalogo
Assegni un corso a tutti o solo ad alcune persone, con una scadenza. I corsi obbligatori compaiono per primi.
Avanzamento di ognuno
Vedi chi ha iniziato, a che punto è e chi ha concluso. Scarichi il riepilogo in CSV.
Attestato con codice
A corso concluso il collega scarica un attestato stampabile con il tuo nome, il suo nome, la data e un codice di verifica.
L'area dei colleghi
I dipendenti non vedono il pannello HR: entrano in una pagina semplice, anche da telefono, con i corsi da fare e quelli già fatti.
Organizza
Chi fa cosa e a chi risponde, a colpo d'occhio. Dal piano Middle.
Organigramma
Lo schema dell'azienda con un colore per ogni reparto. Aggiungi una persona con ruolo, reparto e responsabile.
Sempre coerente
Se togli o sposti una persona, chi risponde a lei passa al suo responsabile. Il sistema impedisce i giri a vuoto.
Inviti per i colleghi
Inviti HR, responsabili e dipendenti con un link personale che scade: scelgono la password e sono dentro.
Rendi tuo
Il tuo marchio, i tuoi dati, il piano che serve.
Il tuo marchio ovunque
Nome, logo e colore compaiono nel sito carriera, nella formazione e nelle email. Dal piano Max togli il nostro nome.
CRM incluso, dati tuoi
Candidati, note, CV e storico stanno in un solo archivio dentro la piattaforma. Li esporti in CSV quando vuoi.
Dati separati e cifrati
Ogni azienda ha il suo database e la sua chiave di cifratura. Nomi, email, telefoni, note e CV dei candidati sono cifrati.
Piani che crescono con te
Free, Middle, Max e Custom: sono attivi solo i moduli che servono. Cambi piano quando vuoi e vedi subito cosa si sblocca.
Accessi dell'assistenza trasparenti
Ogni volta che qualcuno di Colleghy entra nei tuoi dati per assisterti, resta scritto e lo vedi tu.
In arrivo
Collegamento con Outlook e Gmail, calendari, importazione da LinkedIn e Indeed, webhook e API per gli altri strumenti.
Smetti di rincorrere le candidature.
In una demo di mezz'ora ti mostriamo il percorso di una candidatura, dalla pubblicazione all'assunzione.
Prova la demo live Prova gratis Richiedi una demo